Hồ sơ & giấy tờ cần thiết khi vận chuyển thú cưng quốc tế từ Việt Nam

Bộ giấy tờ bắt buộc để đưa thú cưng rời Việt Nam bắt đầu từ 3 mục cơ bản: giấy chứng nhận gắn microchip, sổ tiêm phòng có mũi dại, và giấy chứng nhận kiểm dịch động vật xuất khẩu Mẫu 13a.

Tùy theo nước đến, bạn sẽ cần bổ sung các giấy tờ khác như phiếu kết quả xét nghiệm kháng thể dại, giấy phép nhập khẩu và biểu mẫu kiểm dịch riêng của nước đó. Hãng hàng không cũng đưa ra các quy định riêng về đặt chỗ và lồng vận chuyển. Thứ tự chuẩn bị từng loại giấy tờ cũng quan trọng không kém gì việc bạn có đủ danh sách này.

Giải đáp nhanh về giấy tờ vận chuyển thú cưng từ Việt Nam

• Thú cưng nào cũng cần những giấy tờ gì? Giấy chứng nhận gắn microchip, sổ tiêm phòng có mũi dại, giấy kiểm dịch Mẫu 13a và bản sao hộ chiếu của chủ nuôi.
• Giấy tờ nào tùy thuộc vào nước đến? Phiếu kết quả xét nghiệm kháng thể dại, giấy phép nhập khẩu hoặc thông báo trước, biểu mẫu chứng nhận riêng của nước đến và giấy chứng nhận điều trị ký sinh trùng.
• Hãng hàng không yêu cầu những gì? Xác nhận đặt chỗ cho thú cưng trên chuyến bay, lồng vận chuyển đáp ứng đúng quy định của hãng, và vận đơn hàng không (air waybill) nếu gửi theo diện hàng hóa kê khai (cargo).
• Thời gian chuẩn bị mất bao lâu? Khoảng 1 tháng đối với những nước không yêu cầu xét nghiệm kháng thể dại. Khoảng 4–5 tháng đối với các nước EU, và từ 7 tháng trở lên đối với Nhật Bản.
• Nếu đưa thú cưng về Việt Nam thì sao? Danh mục giấy tờ sẽ khác: giấy chứng nhận kiểm dịch xuất khẩu của nước sở tại, sau đó đăng ký Mẫu 3 và nhận giấy kiểm dịch Mẫu 15a tại Việt Nam.

Thú cưng rời Việt Nam bắt buộc cần những giấy tờ gì?

Dù bay đến bất kỳ quốc gia nào, 4 loại giấy tờ sau đây luôn phải có mặt trong mọi bộ hồ sơ xuất cảnh.

• Giấy chứng nhận gắn microchip: Chip chuẩn ISO 11784/11785, phải được cấy trước hoặc cùng ngày tiêm vaccine dại. Dãy số chip này bắt buộc phải xuất hiện chính xác trên mọi giấy tờ phát hành sau đó. Bài viết về microchip thú cưng trong vận chuyển quốc tế giải thích chi tiết quy tắc thứ tự này.
• Sổ tiêm phòng: Ghi nhận mũi vaccine dại kèm ngày tiêm, tên thuốc và số lô sản xuất, được tiêm sau khi đã gắn chip. Các mũi vaccine cơ bản (DHPPI cho chó, FVRCP cho mèo) thường cũng được ghi trong sổ. Dù ít nước bắt buộc theo luật, Bộ Nông Lâm Ngư nghiệp Nhật Bản (MAFF) vẫn khuyến nghị nên tiêm đầy đủ.
• Mẫu 13a: Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật xuất khẩu của Việt Nam. Trạm kiểm dịch động vật tại sân bay sẽ cấp giấy này sau khi bác sĩ thú y nhà nước kiểm tra trực tiếp thú cưng. Đơn đăng ký theo Mẫu 2a được nộp trước chuyến bay khoảng 3–7 ngày. Bài viết về giấy kiểm dịch động vật giải thích rõ cơ quan cấp và thời hạn hiệu lực của giấy.
• Bản sao hộ chiếu của chủ nuôi: Nộp kèm theo đơn Mẫu 2a. Họ tên người đứng trên sổ tiêm phòng và các chứng thư kiểm dịch cần trùng khớp với hộ chiếu này.

Giấy tờ thủ tục và thể trạng bay là hai vấn đề hoàn toàn tách biệt. Một buổi khám sức khỏe bay (Fit to Fly) sẽ giúp kiểm tra xem thú cưng có đủ sức khỏe để vượt qua toàn bộ hành trình hay không.

Những giấy tờ nào tùy thuộc vào nước đến?

Mỗi quốc gia nhập cảnh sẽ tự quy định các loại giấy tờ bổ sung đối với thú cưng đến từ Việt Nam. Dưới đây là 4 loại giấy tờ phổ biến nhất.

Phiếu kết quả xét nghiệm kháng thể dại

Xét nghiệm máu này nhằm chứng minh vaccine dại đã tạo đủ kháng thể bảo vệ, với hiệu giá đạt từ 0.5 IU/ml trở lên. Các nước EU, Vương quốc Anh, Nhật Bản, Đài Loan, Singapore, Hàn Quốc và UAE đều bắt buộc phải có xét nghiệm này đối với thú cưng đến từ Việt Nam. Nếu không có kết quả xét nghiệm, Trung Quốc sẽ cách ly thú cưng 30 ngày, còn Hoa Kỳ sẽ giữ chó tại cơ sở cách ly trong 28 ngày.

Một số quốc gia còn quy định thời gian chờ bắt buộc sau ngày lấy máu. Khối EU yêu cầu phải chờ ít nhất 90 ngày tính từ ngày lấy máu cho đến ngày cấp chứng thư kiểm dịch, còn Nhật Bản yêu cầu chờ đủ 180 ngày trước ngày nhập cảnh. Bài viết về xét nghiệm kháng thể dại FAVN sẽ hướng dẫn bạn cách tính các mốc thời gian này.

Giấy phép nhập khẩu hoặc thông báo trước

Đây là sự chấp thuận chính thức từ cơ quan quản lý của nước đến trước khi thú cưng cất cánh. UAE cấp giấy phép nhập khẩu qua Bộ Biến đổi Khí hậu và Môi trường (MOCCAE) với thời hạn 90 ngày. Đài Loan yêu cầu nộp đơn xin giấy phép trước ngày đến ít nhất 20 ngày. Singapore yêu cầu đăng ký giấy phép nuôi thú cưng (pet licence) rồi mới xin giấy phép nhập khẩu (import licence). Malaysia, Indonesia, Lào và Hồng Kông cũng áp dụng thủ tục cấp giấy phép này.

Nhật Bản áp dụng quy định khác biệt: họ không cấp giấy phép nhập khẩu mà yêu cầu bạn nộp thông báo trước chuyến bay ít nhất 40 ngày. Khối EU không cấp giấy phép nhập khẩu cho thú cưng. Hướng dẫn về giấy phép nhập khẩu thú cưng tổng hợp chi tiết quy trình của từng quốc gia.

Úc không cho phép nhập cảnh trực tiếp chó mèo từ Việt Nam. Thú cưng bắt buộc phải sang sinh sống tại một quốc gia được Úc phê duyệt, rồi mới xin giấy phép nhập khẩu của Úc từ nước đó.

Biểu mẫu chứng nhận riêng của nước đến

Nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ yêu cầu phải có biểu mẫu chứng nhận riêng đi kèm cùng với Mẫu 13a. Có thể kể đến như chứng thư EU theo Quy định (EU) 2026/705, Form AC của Nhật Bản, Annex 3 của UAE, Form 002 của Đài Loan và giấy chứng nhận sức khỏe thú cưng của Vương quốc Anh. Đối với chó đi Hoa Kỳ, đó là mẫu Giấy xác nhận tiêm phòng dại và gắn chip ở nước ngoài (Certification of Foreign Rabies Vaccination and Microchip). Bác sĩ thú y nhà nước Việt Nam sẽ ký và đóng dấu xác nhận lên biểu mẫu này cùng lúc phát hành Mẫu 13a.

Giấy chứng nhận điều trị ký sinh trùng

Một số quốc gia quy định khung thời gian bắt buộc để điều trị nội và ngoại ký sinh trùng. UAE yêu cầu điều trị cả nội và ngoại ký sinh trùng trong vòng 14 ngày trước ngày vận chuyển. Phần Lan, Ireland, Malta, Bắc Ireland và Na Uy yêu cầu tẩy sán dây cho chó trong khoảng 24–120 giờ trước khi nhập cảnh. Daisy Pet luôn cho thú cưng điều trị nội và ngoại ký sinh trùng trước khi xuất cảnh dù nước đến có yêu cầu hay không, và phòng khám sẽ cấp giấy chứng nhận xác nhận việc này. Bạn có thể xem thêm quy định về điều trị nội ngoại ký sinh trùng trước chuyến bay.

Nguồn tham khảo chính thức: Ủy ban Châu Âu (European Commission), Bộ Nông Lâm Ngư nghiệp Nhật Bản (MAFF), Bộ Biến đổi Khí hậu và Môi trường UAE (MOCCAE) và CDC Hoa Kỳ.

Hãng hàng không yêu cầu những giấy tờ gì?

Hãng hàng không sẽ kiểm tra toàn bộ giấy tờ nhà nước tại quầy làm thủ tục (check-in). Ngoài ra, mỗi hãng đều có những yêu cầu riêng, và họ hoàn toàn có quyền từ chối vận chuyển nếu không đáp ứng các tiêu chuẩn này, ngay cả khi giấy tờ kiểm dịch đã hoàn toàn hợp lệ.

• Xác nhận đặt chỗ cho thú cưng trên chuyến bay đó, dù đi trong khoang khách, hành lý ký gửi hay hàng hóa kê khai (cargo).
• Lồng vận chuyển đáp ứng đúng quy định của hãng bay, dựa trên Quy định Vận chuyển Động vật Sống của IATA (IATA LAR). Hướng dẫn về lồng vận chuyển chó mèo chuẩn IATA sẽ giúp bạn chọn đúng kích thước và kết cấu lồng.
• Vận đơn hàng không (air waybill) đối với thú cưng gửi theo diện hàng hóa kê khai (cargo), được phát hành tại kho hàng sân bay.

Quy định sẽ khác nhau tùy theo từng hãng bay và từng chặng bay. Bài viết tổng hợp về quy định của các hãng hàng không chở thú cưng sẽ giúp bạn so sánh chi tiết giữa các lựa chọn.

Thứ tự chuẩn bị giấy tờ như thế nào là chuẩn xác?

Mỗi loại giấy tờ đều phụ thuộc vào bước hoàn thành trước đó. Chỉ cần làm sai thứ tự một bước, ngày khởi hành có thể bị dời lại hàng tháng.

1. Gắn microchip, thực hiện đầu tiên hoặc cùng ngày với mũi tiêm vaccine dại.
2. Tiêm vaccine dại, ghi nhận số microchip chính xác vào sổ tiêm.
3. Lấy mẫu máu xét nghiệm kháng thể dại (nếu cần), thực hiện sau khoảng thời gian quy định của nước đến.
4. Xin giấy phép nhập khẩu hoặc nộp thông báo trước, tiến hành ngay khi có kết quả xét nghiệm đáp ứng điều kiện.
5. Chuẩn bị biểu mẫu của nước đến và khám sức khỏe, khoảng 10 ngày trước ngày bay.
6. Nộp đơn Mẫu 2a và nhận giấy kiểm dịch Mẫu 13a, trong khoảng 3–7 ngày trước ngày bay.

Một trường hợp hồ sơ đi EU do Daisy Pet thực hiện trong năm 2026 mất 4,7 tháng. Các bé được gắn chip và tiêm vaccine dại vào ngày 03/04, lấy mẫu máu vào ngày 03/05, và khởi hành vào ngày 23/08.

Hồ sơ thực tế: một chú chó từ Hà Nội đi Abu Dhabi, tháng 06/2026

Một bé poodle khởi hành từ Hà Nội đi Abu Dhabi vào ngày 25/06/2026. Chặng bay chuyển hãng tại Bangkok: chuyến bay VN611 của Vietnam Airlines đến Bangkok, sau đó nối chuyến bằng Etihad Airways sang Abu Dhabi. Bộ hồ sơ của bé bao gồm các giấy tờ sau:

• Sổ tiêm phòng có ghi số microchip.
• Phiếu kết quả xét nghiệm kháng thể dại.
• Giấy chứng nhận điều trị ký sinh trùng.
• Giấy phép nhập khẩu UAE do MOCCAE cấp ngày 22/06/2026, có giá trị trong 90 ngày.
• Giấy kiểm dịch Mẫu 13a và biểu mẫu Annex 3 của UAE, do Trạm Kiểm dịch Động vật Sân bay Nội Bài ký và đóng dấu.
• Thông báo quá cảnh do Cục Phát triển Chăn nuôi Thái Lan (DLD) cấp ngày 24/06/2026.
• Tờ khai hải quan Abu Dhabi và vé máy bay cho cả 2 chặng.

Đưa thú cưng về Việt Nam cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Danh mục giấy tờ lúc này sẽ đảo ngược lại. Thú cưng cần có giấy chứng nhận kiểm dịch xuất khẩu do cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp. Daisy Pet sẽ nộp đơn khai báo kiểm dịch theo Mẫu 3 cho trạm kiểm dịch động vật tại sân bay hạ cánh trước khoảng 48 giờ. Khi máy bay hạ cánh, trạm kiểm dịch sẽ kiểm tra thú cưng tại sân bay và cấp Mẫu 15a (Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật nhập khẩu). Trang thông tin về đưa thú cưng về Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình này.

Tra cứu giấy tờ chi tiết cho từng quốc gia ở đâu?

Danh sách trên đây bao gồm những giấy tờ thường gặp trên hầu hết các tuyến bay. Quy định cụ thể, khung thời gian và biểu mẫu riêng của từng quốc gia được cập nhật chi tiết tại các cẩm nang điểm đến của chúng tôi. Trang thông tin về hồ sơ cũng nêu rõ các bước do Daisy Pet đảm nhận và phần việc thuộc thẩm quyền của phòng khám hoặc cơ quan quản lý.

Câu hỏi thường gặp về giấy tờ vận chuyển thú cưng từ Việt Nam

Thú cưng rời Việt Nam có cần làm hộ chiếu thú cưng (pet passport) không?

Không. Việt Nam không phát hành hộ chiếu thú cưng. Chó mèo khi xuất cảnh từ Việt Nam sẽ di chuyển bằng giấy kiểm dịch Mẫu 13a cùng các giấy tờ bổ sung do nước đến yêu cầu.

Giấy tờ nào được chuẩn bị cuối cùng trong bộ hồ sơ?

Mẫu 13a là chứng từ hoàn thiện cuối cùng. Đơn đăng ký thường được nộp trước chuyến bay khoảng 3–7 ngày, sau khi toàn bộ các giấy tờ khác đã chuẩn bị xong.

Có nên đặt vé máy bay trước khi hoàn tất giấy tờ không?

Cách an toàn nhất là chờ đến khi nước đến đã phê duyệt giấy phép hoặc tiếp nhận thông báo trước, đồng thời hãng bay đã xác nhận giữ chỗ cho thú cưng. Bất kỳ sự chậm trễ nào từ hai khâu này cũng có thể khiến bạn phải đổi ngày bay.

Thú cưng bay trong khoang khách có cần giấy tờ giống như gửi theo diện cargo không?

Có. Giấy tờ kiểm dịch nhà nước đều giống nhau dù thú cưng bay trong khoang khách, hành lý ký gửi hay gửi theo diện hàng hóa kê khai (cargo). Điểm khác biệt duy nhất nằm ở các chứng từ vận tải riêng của hãng hàng không.

Việt Nam có cấp giấy phép xuất khẩu riêng cho thú cưng không?

Không. Đối với chó mèo cảnh nuôi trong gia đình, Mẫu 13a chính là văn bản chứng nhận xuất cảnh từ Việt Nam. Các loại giấy phép nhập khẩu nếu có đều do phía nước đến cấp, chứ không phải từ phía Việt Nam.