Để đưa chó hoặc mèo vào Philippines, bạn cần nộp đơn xin giấy phép SPSIC với Cục Chăn nuôi Philippines (BAI) qua cổng trực tuyến InterCommerce. Thời gian xét duyệt của BAI là 11 ngày làm việc. Giấy phép SPSIC này bắt buộc phải có hiệu lực trước khi thú cưng rời nước xuất khẩu.
Hướng dẫn này bám sát biểu mẫu đăng ký thực tế cập nhật đến ngày 25/10/2026. Nội dung dưới đây sẽ chỉ rõ từng ô thông tin, các điều kiện kiểm tra khiến hệ thống từ chối dữ liệu, và những việc bạn cần làm sau khi BAI cấp giấy phép.
Giải đáp nhanh
- Ai là người nộp đơn? Người nhập khẩu có tên trên giấy chứng nhận kiểm dịch xuất khẩu của thú cưng. Thường là chủ nuôi hoặc người thân sinh sống tại Philippines.
- Khi nào cần nộp? Khoảng 4 tuần trước ngày bay. Giấy phép SPSIC có hiệu lực trong 60 ngày kể từ ngày BAI cấp duyệt.
- Cần chuẩn bị những gì? Hộ chiếu, địa chỉ và số điện thoại tại Philippines, số microchip, sổ tiêm phòng và điều trị ký sinh trùng, cùng một bức ảnh chụp rõ thú cưng.
- Điểm dễ gây lỗi nhất? Mật khẩu tài khoản không được chứa chữ số 6 hoặc 8. Tên người nhập khẩu phải khớp hoàn toàn với tên trên giấy chứng nhận kiểm dịch.
- Làm sao biết đơn đã gửi thành công? Trạng thái đơn chuyển sang “Under Review”. Nếu hệ thống vẫn báo “Created”, nghĩa là BAI chưa nhận được hồ sơ.
Trước khi nộp đơn xin SPSIC: ai nộp và khi nào nộp
Ai là người đứng tên nhà nhập khẩu
SPSIC là hình thức giấy phép nhập khẩu dành cho chó mèo của Philippines. BAI chỉ cấp giấy phép này đứng tên một người nhập khẩu duy nhất.
Tên này phải trùng khớp với tên chủ nuôi trên giấy chứng nhận kiểm dịch xuất khẩu do nước xuất khẩu cấp, tức Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (VHC). Hướng dẫn của BAI yêu cầu thông tin chủ nuôi và thông tin thú cưng trên cả hai giấy tờ phải hoàn toàn thống nhất.
Người nhập khẩu bắt buộc phải có địa chỉ và số điện thoại tại Philippines. Đây chính là ngôi nhà nơi thú cưng sẽ ở sau khi hạ cánh. Nếu bạn chưa có sẵn địa chỉ tại Philippines, người thân đang ở đó có thể đứng tên làm người nhập khẩu. Khi đó, giấy chứng nhận kiểm dịch xuất khẩu cũng sẽ mang tên người thân này.
Người thân hoặc đơn vị vận chuyển thú cưng có thể hỗ trợ điền form thay cho bạn. Dù vậy, tài khoản hệ thống và giấy phép vẫn phải đứng tên người nhập khẩu. Với thú cưng bay từ Việt Nam, toàn bộ lộ trình vận chuyển được tổng hợp chi tiết trên trang dịch vụ vận chuyển thú cưng đi Philippines.
Mỗi người nhập khẩu được phép đưa tối đa 3 thú cưng vào Philippines trong vòng một năm. Cùng một bé có thể nhập cảnh nhiều lần trong năm nếu số microchip trùng khớp.
Thời điểm nộp đơn
BAI xử lý hồ sơ xin SPSIC trong vòng 11 ngày làm việc. Giấy phép đã được duyệt bắt buộc phải có trước ngày thú cưng khởi hành. Bản thân hướng dẫn của BAI cũng cảnh báo rõ: giấy phép cấp sau ngày bay sẽ tự động mất hiệu lực.
Giấy phép SPSIC có thời hạn 60 ngày kể từ ngày cấp. BAI không gia hạn cho giấy phép này. Trong lộ trình chuẩn bị 8 tuần cho chuyến bay từ Việt Nam của Daisy Pet, thời điểm nộp đơn phù hợp nhất là vào tuần thứ 5, tức khoảng 4 tuần trước ngày bay.
Trường hợp bé mèo Devon Rex tên Lady Arwen là một ví dụ thực tế về các mốc thời gian. Giấy phép SPSIC của bé được cấp vào ngày 23/08/2026. Ngày xuất cảnh muộn nhất (Must Ship Out by Date) trên giấy phép là ngày 22/10/2026. Bé đã bay từ TP. Hồ Chí Minh sang Manila an toàn vào ngày 02/09/2026.
Điều kiện thú cưng phải đáp ứng tại ngày nộp đơn
- Độ tuổi: tối thiểu đủ 18 tuần tuổi tính đến ngày nộp đơn (theo Memorandum Circular 38 s.2026 của BAI).
- Vaccine dại: tiêm khi thú cưng đủ từ 12 tuần tuổi trở lên. Mũi tiêm đầu tiên phải được tiêm trước ngày nộp đơn ít nhất 14 ngày. Mũi tiêm nhắc lại hàng năm đúng hạn thì không cần thời gian chờ.
- Tình trạng mang thai: chó mèo đang mang thai không được cấp giấy phép SPSIC. Thú cưng vừa sinh con phải đảm bảo thời gian sau sinh tối thiểu 18 tuần trước khi khởi hành.
- Điều trị ký sinh trùng: việc điều trị nội và ngoại ký sinh trùng phải còn hiệu lực tính đến ngày hạ cánh tại Philippines.
Toàn bộ quy định chi tiết, bao gồm cả khung thời gian làm giấy kiểm dịch, được chúng tôi nêu rõ trong bài hướng dẫn luật nhập khẩu thú cưng Philippines. Từ ngày 01/01/2027, BAI dự kiến sẽ bắt buộc xét nghiệm kháng thể dại đối với toàn bộ chó mèo nhập khẩu. Nếu lịch hạ cánh của bạn rơi vào sau thời điểm này, hãy sắp xếp lấy mẫu xét nghiệm từ sớm.
Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi mở form
Bạn hãy scan từng giấy tờ thành file PDF hoặc JPG có dung lượng dưới 5 MB và chuẩn bị sẵn các mục sau:
- Số microchip của thú cưng, được quét từ microchip chuẩn ISO.
- Hồ sơ tiêm phòng và điều trị ký sinh trùng có xác nhận từ phòng khám thú y.
- Ảnh chụp gần đây của bé.
- Hộ chiếu thú cưng (nếu bé đã có).
- Biểu mẫu Form 1 (chứng nhận tiêm phòng, nồng độ kháng thể và thuốc điều trị) theo Memorandum Circular 38 s.2026. Biểu mẫu này sẽ áp dụng bắt buộc từ ngày 01/01/2027.
- Số hộ chiếu và ngày hết hạn, địa chỉ kèm số điện thoại tại Philippines, cùng một địa chỉ email bạn dùng thường xuyên.
Bước 1: tạo tài khoản InterCommerce để nộp đơn xin SPSIC
Hãy truy cập vào trang đăng ký nhà nhập khẩu của InterCommerce tại địa chỉ intercommerce.com.ph/registrationbai.asp. BAI gọi cổng này là DA Trade System. Hệ thống do công ty InterCommerce Network Services vận hành cho Bộ Nông nghiệp Philippines.
Hộp thoại Chính sách Bảo mật (Privacy Policy) sẽ xuất hiện đầu tiên. Bạn bấm vào nút “I Agree” để mở form đăng ký. Đoạn văn bản phía trên cùng hiện vẫn ghi yêu cầu “mật khẩu 8 ký tự gồm chữ và số”. Tuy nhiên, hệ thống hiện tại áp dụng thêm các điều kiện kiểm tra chặt hơn, vì vậy bạn cần đặt mật khẩu theo đúng hướng dẫn bên dưới.
Thông tin cá nhân và hộ chiếu
- First Name và Last Name: điền tên và họ chính xác như trên hộ chiếu, viết không dấu. Ví dụ gõ Nguyen, không gõ Nguyễn.
- Citizenship: chọn quốc tịch của bạn trong danh sách có sẵn (chọn Vietnamese).
- Passport Number và Passport Validity Date: điền số hộ chiếu và ngày hết hạn hộ chiếu (phải là ngày trong tương lai). Lưu ý chọn Tháng trước Ngày. Nếu bạn đổi lại tháng, hệ thống sẽ tự động xóa ô ngày và bạn phải chọn lại.
- TIN: nếu chưa có mã số thuế tại Philippines, bạn hãy nhập chính số hộ chiếu của mình. Biểu mẫu có dòng chữ đỏ hướng dẫn cụ thể điều này. Trên giấy phép SPSIC cấp duyệt thực tế vào tháng 04/2026, ô này cũng in số hộ chiếu của chủ nuôi.
Địa chỉ và số điện thoại tại Philippines
- Company: hệ thống bắt buộc phải điền ô này. Nếu là cá nhân, không có công ty, bạn hãy điền họ và tên đầy đủ đúng như trên hộ chiếu.
- Street và City: mỗi ô tối đa 35 ký tự. Điền địa chỉ ngôi nhà nơi thú cưng sẽ sinh sống sau khi đến nơi.
- Postal/Zip Code: chỉ điền chữ số.
- Phone: chỉ điền chữ số, chia làm ba ô. Ô mã vùng điền 2 chữ số và ô số thuê bao điền 8 chữ số. Ví dụ với số di động 0917 123 4567, bạn sẽ điền lần lượt vào 3 ô là 63, 91 và 71234567.
Bạn lưu ý không dùng dấu gạch ngang, dấu nháy đơn, dấu chấm phẩy hoặc dấu ngoặc kép trong các ô địa chỉ, vì bộ lọc dữ liệu của form sẽ báo lỗi và từ chối.
Địa chỉ tại nước ngoài
- Street và City: điền địa chỉ hiện tại của bạn ở ngoài Philippines.
- Country: danh mục chọn mở ra mặc định ở AFGHANISTAN, bạn cần kéo xuống chọn nước bạn đang sống.
- Postal/Zip Code: chỉ điền chữ số.
- Phone: điền mã nước nơi bạn sống, sau đó điền 2 chữ số đầu tiên (bỏ số 0 ở đầu), rồi điền phần còn lại. Ví dụ số điện thoại Việt Nam 090 123 4567 sẽ điền lần lượt là 84, 90 và 1234567.
Email, mật khẩu và loại thú cưng
- Email Address: đây chính là tên đăng nhập. Độ dài từ 5 đến 30 ký tự, không chứa khoảng trắng. Hệ thống sẽ chặn các dịch vụ email tạm thời.
- Password: mật khẩu dài từ 8 đến 20 ký tự, phải gồm chữ hoa, chữ thường, chữ số và ký tự đặc biệt. Điểm quan trọng là mật khẩu không được chứa chữ số 6 hoặc số 8.
- Item to be Imported: chọn Dogs (chó) hoặc Cats (mèo).
- reCAPTCHA: tích vào ô xác minh, sau đó bấm Submit.
Kích hoạt tài khoản
Hệ thống InterCommerce sẽ gửi một đường link kích hoạt về email của bạn. Nếu không thấy thư, hãy kiểm tra hòm thư rác (spam). Trong trường hợp vẫn chưa nhận được, bạn hãy gửi email hỗ trợ tới helpdesk@intercommerce.com.ph. Nếu có thắc mắc liên quan trực tiếp đến giấy phép, bạn có thể liên hệ Ban Dịch vụ Kiểm dịch Thú y Quốc gia (NVQSD) thuộc BAI qua email nvqsd@bai.gov.ph.
Bước 2: đăng nhập và tạo đơn xin cấp SPSIC mới
Các giao diện sau bước đăng nhập được xây dựng dựa trên hướng dẫn chính thức về InterCommerce của BAI ban hành tháng 06/2021. Trang thông tin nhập khẩu thú cưng của BAI hiện vẫn dẫn nguồn đến bản hướng dẫn này. Một số giao diện hiện tại có thể đã khác.
- Truy cập intercommerce.com.ph, bấm “I Agree” ở bảng Chính sách Bảo mật, rồi đăng nhập bằng email và mật khẩu của bạn.
- Chọn tên tài khoản của bạn và bấm “Next”.
- Tại mục loại hàng hóa (commodity), chọn “Live Animals”.
- Chọn “Create new application” để tạo đơn mới. Tùy chọn còn lại “Open existing application” dùng để kiểm tra trạng thái đơn sau này.
- Bấm “Continue” để tiếp tục.
- Đọc phần lưu ý phân biệt giữa nhà nhập khẩu một lần (One-time) và thương mại (Commercial). Gia đình chuyển thú cưng của chính mình sẽ nộp theo diện One-time importer.
Bước 3: tải lên các giấy tờ hồ sơ
- Bấm vào “Choose File” tại từng mục tài liệu và chọn file PDF hoặc JPG tương ứng từ máy tính.
- Nếu thấy tên file hiển thị cạnh nút bấm nghĩa là file đã tải lên thành công. Dòng chữ “No file chosen” báo hiệu file chưa được tải lên.
- Nếu đưa nhiều bé đi cùng, bạn hãy gộp các giấy tờ cùng loại vào chung một file duy nhất. Chẳng hạn, scan toàn bộ giấy xác nhận microchip của các bé vào một file PDF.
- Bấm “Submit”, sau đó bấm “OK” để tiếp tục.
Bản hướng dẫn năm 2021 trước đây có các ô tải bản cam kết có công chứng và thẻ định danh TIN. Tuy nhiên, BAI đã bãi bỏ cả hai yêu cầu này đối với chủ nuôi thú cưng từ tháng 11/2022 (Memorandum Circular 49 s.2022). Nếu hệ thống vẫn hiện ô giấy tờ mà bạn không có, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ của InterCommerce trước khi tải các tài liệu khác lên.
Bước 4: nhập thông tin vận chuyển và chi tiết thú cưng
- Purpose: chọn mục đích nhập khẩu là thú cưng (Pet).
- Quarantine Site: điền địa chỉ tại Philippines nơi thú cưng sẽ ở. Bạn hãy điền địa chỉ lưu trú cuối cùng, ngay cả khi chuyến bay hạ cánh ở một thành phố khác.
- Port of entry: sân bay nơi thú cưng hạ cánh, chẳng hạn Sân bay Quốc tế Ninoy Aquino (NAIA) tại Manila hoặc sân bay Mactan-Cebu.
- Mode of travel: chọn đường hàng không (air). Việc lựa chọn hãng bay và hình thức vận chuyển sẽ quyết định sân bay nhập cảnh phù hợp.
- Source country: chọn nước mà thú cưng bay đi.
Trường hợp thú cưng hạ cánh tại NAIA nhưng về sống ở Cebu khá phổ biến. Khi đó, ô Quarantine Site sẽ ghi địa chỉ tại Cebu. Trạm kiểm dịch động vật tại NAIA sẽ cấp giấy phép vận chuyển nội địa (Local Shipping Permit) cho chặng bay nối chuyến, có hiệu lực trong 7 ngày.
Sân bay bạn chọn ở bước này sẽ được in trên giấy phép SPSIC tại mục cửa khẩu dự kiến (indicative port of entry). Bạn nên đặt vé bay đến đúng sân bay này. Nếu có thay đổi hành trình, bạn cần liên hệ hỏi ý kiến BAI trước ngày bay.
Tiếp theo, bạn nhập giống loài, độ tuổi và số microchip của từng bé. Bấm vào nút tìm kiếm để chọn mã HS tương ứng, sau đó bấm “Select”. Sau khi điền xong thông tin cho mỗi bé, bạn bấm “Save item”. Khi đã lưu đủ thông tin cho toàn bộ thú cưng, hãy bấm “SEND”.
Màn hình sẽ hiển thị dòng chữ “NO ERRORS FOUND” khi hồ sơ đã đầy đủ. Nếu còn thiếu giấy tờ nào, hệ thống sẽ nêu rõ tên tài liệu bị thiếu để bạn quay lại trang tải hồ sơ bổ sung.
Bước 5: theo dõi trạng thái và in giấy phép SPSIC
- Under Review: hồ sơ đã nằm trong hàng đợi xét duyệt của BAI.
- Created: BAI chưa nhận được hồ sơ. Bạn cần mở lại đơn và hoàn thiện các chi tiết còn thiếu.
BAI sẽ kiểm tra hồ sơ, xác nhận và tiến hành phê duyệt. Bạn hãy theo dõi trạng thái trong tài khoản InterCommerce. Sau khi đơn được duyệt, bạn mở đơn và in cả hai mặt: “Clearance (front)” (mặt trước) và “Clearance (back)” (mặt sau).
Các ô cần kiểm tra trên giấy phép SPSIC đã được duyệt
| Ô trên giấy phép SPSIC | Nội dung cần kiểm tra |
|---|---|
| 4. Must Ship Out by Date | Thú cưng phải rời nước xuất khẩu trước hoặc vào ngày này. Mốc này cách ngày cấp đúng 60 ngày. |
| 5. Name of Importer | Phải trùng khớp chính xác với tên trên giấy chứng nhận kiểm dịch xuất khẩu. |
| 7. TIN | Mã số thuế TIN tại Philippines, hoặc số hộ chiếu của bạn. |
| 15. Country of Origin | Nước xuất xứ của thú cưng. |
| 23. Description | Loài, giống, giới tính, tuổi (tính theo tháng) và số microchip phải khớp với giấy chứng nhận kiểm dịch. |
| 27. Indicative Port of Entry | Sân bay nơi thú cưng sẽ hạ cánh. |
| 28. Quarantine Site | Địa chỉ tại Philippines nơi thú cưng sẽ lưu trú. |
Khi hạ cánh, cán bộ kiểm dịch của BAI sẽ kiểm tra bản in giấy phép SPSIC cùng bản gốc giấy chứng nhận kiểm dịch xuất khẩu. Cán bộ cũng có thể yêu cầu thêm các tờ khai mẫu do trạm sân bay phát. Phí cấp SPSIC và phí kiểm tra tại cửa khẩu được thu theo biểu phí hiện hành của BAI, thanh toán trực tiếp tại quầy kiểm dịch. Bài hướng dẫn chi phí vận chuyển thú cưng đi Philippines của chúng tôi sẽ giúp bạn nắm rõ các khoản phí này trong tổng ngân sách.
Nếu lịch bay bị lùi quá ngày Must Ship Out by Date
BAI không gia hạn giấy phép SPSIC, do đó nếu chuyến bay bị dời lại sau thời hạn này, bạn bắt buộc phải xin giấy phép mới. Chủ nuôi theo diện One-time importer cần phải hủy giấy phép cũ trước khi nộp đơn mới.
- Mở giấy phép đã được duyệt trong tài khoản InterCommerce của bạn.
- Bấm vào nút “Request for Cancellation” và nêu rõ lý do hủy.
- Chờ chuyên viên của BAI duyệt và xác nhận việc hủy giấy phép.
- Tiến hành nộp đơn xin cấp SPSIC mới với lịch trình bay đã cập nhật.
Câu hỏi thường gặp về xin giấy phép SPSIC
Người khác có thể nộp đơn xin SPSIC thay cho tôi được không?
Được. Người thân hoặc công ty dịch vụ vận chuyển thú cưng có thể hỗ trợ điền thông tin giúp bạn bằng dữ liệu của người nhập khẩu. Giấy phép vẫn đứng tên người nhập khẩu và tên này bắt buộc phải trùng khớp với tên trên giấy chứng nhận kiểm dịch. Bạn có thể tham khảo thêm các giải đáp chi tiết trong mục hỏi đáp (FAQ) nhập khẩu thú cưng Philippines của chúng tôi.
Tôi có cần mã số thuế TIN Philippines để nộp đơn không?
Không. Người nhập khẩu nếu chưa có mã số thuế TIN tại Philippines chỉ cần điền số hộ chiếu của mình vào ô TIN.
Tôi có thể dùng một giấy phép SPSIC cho hai chuyến đi không?
Không. Mỗi giấy phép SPSIC chỉ có giá trị cho một chuyến vận chuyển duy nhất và không thể chuyển nhượng cho người khác.
Giấy phép SPSIC có hiệu lực trong bao lâu?
Giấy phép SPSIC có thời hạn 60 ngày kể từ ngày BAI cấp duyệt. Thú cưng bắt buộc phải rời nước xuất khẩu trước hoặc vào ngày Must Ship Out by Date được in trên giấy phép.
Phải làm sao nếu không nhận được email kích hoạt?
Bạn hãy kiểm tra hòm thư rác (spam) trước, nếu vẫn không có thì gửi email cho helpdesk@intercommerce.com.ph. InterCommerce là đơn vị xử lý các sự cố về tài khoản. Còn đối với các thắc mắc chuyên môn về quy định giấy phép, bạn có thể liên hệ trực tiếp với BAI qua email nvqsd@bai.gov.ph.
Nguồn tài liệu tham khảo: Memorandum Circular 38 s.2026 của BAI (ký ngày 29/07/2026); trang thông tin nhập khẩu thú cưng của BAI và biểu mẫu đăng ký InterCommerce, kiểm tra ngày 25/10/2026.
Cập nhật lần cuối 26/10/2026
Nội dung được chuyên viên của chúng tôi tổng hợp từ các quy định hiện hành tại ngày cập nhật và chỉ có giá trị tham khảo. Quy định có thể thay đổi sau ngày này. Vui lòng đối chiếu với cơ quan có thẩm quyền hoặc liên hệ chúng tôi để có thông tin chính xác nhất.
Nguồn chính thức được trích dẫn
