Để đưa chó hoặc mèo vào Nhật Bản, bạn phải gửi thông báo trước cho Cơ quan Kiểm dịch Động vật Nhật Bản (AQS) tối thiểu 40 ngày trước khi đến. Bạn có thể nộp trực tuyến qua hệ thống NACCS hoặc gửi qua email. Nhật Bản không cấp giấy phép nhập cảnh, nên văn bản chấp thuận của AQS sẽ đóng vai trò thay thế giấy phép này.
Tóm Tắt Nhanh: Quy Trình Thông Báo NACCS Sang Nhật Bản Diễn Ra Như Thế Nào?
- Bản chất là gì? Đây là biểu mẫu khai báo với AQS về thông tin thú cưng, ngày hạ cánh dự kiến và sân bay tiếp nhận.
- Nộp khi nào? Tối thiểu 40 ngày trước ngày đến Nhật. Bạn hoàn toàn có thể gửi thông báo này ngay trong thời gian chờ 180 ngày.
- Nộp bằng cách nào? Thực hiện trực tuyến qua hệ thống NACCS hoặc gửi email trực tiếp đến văn phòng AQS tại sân bay đến.
- Ai là người nộp? Bạn tự nộp hoặc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện thay. Daisy Pet luôn trực tiếp làm thủ tục này cho các bé trong chuyến đi, bạn có thể tham khảo thêm tại trang dịch vụ chuyển thú cưng đi Nhật Bản.
- Bạn sẽ nhận được gì? Giấy Chấp thuận kiểm dịch nhập khẩu (Approval of Import Inspection of Animals). Bạn cần lưu lại bản này trên điện thoại và in ra để xuất trình khi làm thủ tục bay cũng như lúc nhập cảnh.
Để biết bước thông báo này nằm ở mốc nào trong toàn bộ hành trình, bạn hãy xem lộ trình và yêu cầu nhập cảnh thú cưng vào Nhật Bản chi tiết của chúng tôi.
NACCS Là Gì Và Vì Sao AQS Bắt Buộc Phải Báo Trước?
NACCS (Nippon Automated Cargo and Port Consolidated System) là hệ thống trực tuyến hợp nhất của Nhật Bản chuyên xử lý thủ tục hải quan và cảng biển. Cơ quan Kiểm dịch Động vật (AQS), cơ quan trực thuộc Bộ Nông Lâm Thủy sản Nhật Bản (MAFF), tiếp nhận các hồ sơ thông báo nhập khẩu động vật qua cổng thông tin này.
AQS sẽ kiểm tra trước toàn bộ thông tin bạn khai báo cùng phiếu kết quả xét nghiệm máu đi kèm trước khi thú cưng khởi hành. Nếu hồ sơ còn thiếu sót hay điểm nào chưa rõ ràng, chuyên viên AQS sẽ yêu cầu bạn đính chính ngay từ sớm. Nhờ đó, bạn có đủ thời gian chỉnh sửa chính xác trước ngày bay.
Về mặt pháp lý, chó chịu sự điều chỉnh của Đạo luật Phòng chống bệnh Dại và Đạo luật Kiểm soát Bệnh Truyền nhiễm ở Động vật Nuôi. Mèo chịu sự điều chỉnh của Đạo luật Phòng chống bệnh Dại.
Thời Hạn Nộp Thông Báo Là Khi Nào?
AQS bắt buộc phải nhận được thông báo ít nhất 40 ngày trước khi thú cưng hạ cánh tại Nhật Bản. Ví dụ, nếu chuyến bay hạ cánh vào ngày 1 tháng 9, hạn chót bạn phải gửi thông báo là ngày 23 tháng 7. Về nguyên tắc, MAFF không tiếp nhận bất kỳ thông báo nào gửi muộn hơn thời hạn này.
Trường hợp bất khả kháng khiến bạn bị trễ hạn, hãy gửi ngay thông báo kèm phiếu xét nghiệm kháng thể dại cho AQS và nêu rõ lý do để xin hướng dẫn xử lý. Tuy vậy, bạn tuyệt đối không nên đặt vé máy bay dựa trên ngoại lệ này.
Bạn không cần phải đợi hết thời gian chờ 180 ngày mới nộp. Hãy gửi thông báo ngay khi bạn đã xác định được tháng dự kiến khởi hành. Nếu chưa kịp chốt vé máy bay, bạn cứ điền số hiệu chuyến bay dự kiến rồi cập nhật lại sau.
Nên Nộp Qua Hệ Thống NACCS Hay Gửi Email?
MAFF khuyến khích người làm thủ tục sử dụng hệ thống NACCS. Tuy nhiên, NACCS yêu cầu đăng ký tài khoản người dùng và giao diện chủ yếu bằng tiếng Nhật, nên cổng này thường chỉ thuận tiện cho các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp làm thủ tục thường xuyên.
Nếu gặp khó khăn khi thao tác trên NACCS, bạn hoàn toàn có thể gửi biểu mẫu qua email. Bạn điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn rồi gửi tới hộp thư điện tử của văn phòng AQS tại sân bay đến, kèm theo bản sao phiếu kết quả xét nghiệm kháng thể dại.
Lưu ý quan trọng: bạn bắt đầu bằng hình thức nào thì phải giữ nguyên hình thức đó. Thông báo đã gửi qua NACCS thì khi cần chỉnh sửa cũng bắt buộc phải thực hiện trên hệ thống NACCS.
Bạn Cần Tải Biểu Mẫu Thông Báo Nào?
AQS áp dụng mẫu thông báo riêng cho chó và mèo. Bạn tải đúng biểu mẫu do MAFF ban hành dưới đây:
- Dành cho chó: biểu mẫu thông báo dành cho chó (PDF).
- Dành cho mèo: biểu mẫu thông báo dành cho mèo (PDF).
- Bản mẫu tham khảo: hướng dẫn điền đơn của MAFF dành cho thú cưng đến từ các vùng chưa công nhận sạch bệnh dại như Việt Nam.
Bạn hãy chọn đúng mẫu theo từng loài vật nuôi. Chuyên viên AQS có thể từ chối tiếp nhận nếu các ô thông tin bị bỏ trống hoặc ghi không rõ ràng.
Nội Dung Khai Báo Trên Biểu Mẫu Thông Báo
Từng mốc ngày tháng và mã số khai báo phải khớp hoàn toàn với hồ sơ của thú cưng cùng phiếu kết quả xét nghiệm máu. Chuyên viên AQS sẽ đối chiếu lại toàn bộ các thông tin này tại sân bay.
| Mục thông tin | Nội dung cần điền | Lưu ý quan trọng |
|---|---|---|
| Chủ nuôi (người gửi) | Họ tên và địa chỉ của bạn. Nếu đơn vị vận chuyển nộp thay, ghi tên cả hai bên, ví dụ: “tên chủ nuôi c/o tên đại lý”. | Nếu gửi theo diện hàng hóa (Cargo), ghi rõ họ tên và địa chỉ người gửi tại Việt Nam. |
| Địa chỉ tại Nhật Bản | Nơi ở của bạn tại Nhật Bản, kèm số điện thoại và email liên hệ. | Chấp nhận địa chỉ khách sạn hoặc nơi lưu trú tạm thời. |
| Thông tin thú cưng | Loài, giống, giới tính, màu lông, tên gọi và ngày sinh. | Nếu không rõ ngày sinh chính xác, bạn có thể ghi số tuổi của bé tính đến ngày đến. |
| Microchip | Dãy số chip đầy đủ, ngày cấy chip và vị trí cấy trên cơ thể. | Nếu không nhớ ngày cấy, hãy điền ngày sớm nhất mà chip được quét kiểm tra. |
| Tiêm phòng bệnh dại | Ngày tiêm, tên vắc-xin, số lô sản xuất và ngày hết hạn hiệu lực bảo hộ. | Điền ngày hết hạn bảo hộ của mũi tiêm, không phải hạn sử dụng in trên lọ vắc-xin. Không cần ghi tên phòng khám. |
| Xét nghiệm kháng thể dại | Ngày lấy mẫu máu, kết quả (IU/ml) và tên phòng xét nghiệm. | Điền đúng ngày lấy mẫu máu, không lấy ngày trả kết quả. Nồng độ kháng thể bắt buộc phải đạt từ 0,5 IU/ml trở lên, như hướng dẫn trong bài xét nghiệm kháng thể dại FAVN của chúng tôi. |
| Hình thức vận chuyển | Chọn ô tương ứng trên đơn: Cargo (hàng hóa), hành lý ký gửi hoặc xách tay lên khoang khách. | Hình thức xách tay tương ứng với việc mang thú cưng lên khoang hành khách. Bạn chọn đúng phương thức mà hãng hàng không đã xác nhận giữ chỗ, theo thông tin so sánh tại bài viết về các hãng bay chở thú cưng đi Nhật Bản. |
| Chuyến bay | Số hiệu chuyến bay, quốc gia xuất phát, sân bay đến và ngày hạ cánh dự kiến. | Khai báo đầy đủ từng chặng bay nối chuyến đến Nhật Bản. |
| Lịch sử di chuyển | Các quốc gia thú cưng từng lưu trú, hoặc ghi “None” nếu không có. | Ghi thêm kế hoạch di chuyển tiếp theo sau khi rời Nhật Bản (nếu có). |
Microchip bắt buộc phải đọc được bình thường khi đến nơi. Nếu số chip của bé bắt đầu bằng đầu số “900”, bạn cần báo trước cho AQS ngay khi nộp thông báo. Bạn có thể tìm hiểu thêm các quy định về chip tại bài hướng dẫn microchip cho thú cưng của chúng tôi.
Gửi Email Thông Báo Đến Địa Chỉ Nào?
Bạn gửi hồ sơ trực tiếp đến văn phòng AQS tại sân bay nơi chuyến bay sẽ hạ cánh. Dưới đây là danh sách địa chỉ email trích từ danh bạ liên hệ của MAFF:
| Sân bay hạ cánh | Email văn phòng AQS |
|---|---|
| Narita, Terminal 1 | aqs.nrtr1@maff.go.jp |
| Narita, Terminal 2 | aqs.nrtr2@maff.go.jp |
| Narita, khu hàng hóa Cargo | aqs.nrtcargo@maff.go.jp |
| Haneda | aqs.hnd@maff.go.jp |
| Kansai | aqs.kixk1@maff.go.jp |
| Chubu | aqs.nga@maff.go.jp |
| Fukuoka | aqs.fuk@maff.go.jp |
Chó chỉ được phép nhập cảnh tại 11 sân bay chỉ định của Nhật Bản. Mèo có thể hạ cánh tại các sân bay khác, nhưng bạn cần hỏi trước ý kiến của AQS. Danh sách các sân bay đủ điều kiện tiếp nhận được công bố trên trang thông tin nhập khẩu của MAFF.
Quy Trình Xử Lý Sau Khi Bạn Nộp Thông Báo
AQS sẽ rà soát đơn và cấp văn bản Chấp thuận kiểm dịch nhập khẩu động vật (Approval of Import Inspection of Animals). Bạn hãy in văn bản này ra giấy hoặc lưu bản điện tử trên điện thoại, vì hãng hàng không hoặc cơ quan thú y xuất khẩu tại Việt Nam có thể yêu cầu bạn xuất trình trước khi bay.
Văn bản chấp thuận này gắn liền với ngày bay và sân bay đến bạn đã khai. Nếu cần điều chỉnh các thông tin này, bạn gửi đơn thông báo thay đổi (modification notice) tới đúng văn phòng AQS đó. AQS sẽ không chấp nhận các trường hợp đổi sau:
- Đổi sang ngày hạ cánh sớm hơn ngày đã đăng ký ban đầu.
- Bổ sung thêm thú cưng hoặc đổi sang một con vật khác.
- Yêu cầu thay đổi gửi sau ngày đến dự kiến.
Trong trường hợp khu lưu giữ kiểm dịch tại sân bay đã hết chỗ tiếp nhận vào ngày bạn chọn, AQS có thể yêu cầu bạn dời ngày đến hoặc chuyển sang sân bay khác.
Vì Sao Nên Gửi Bản Nháp Form AC Cho AQS Xem Trước?
Form AC là mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch sức khỏe do MAFF khuyến nghị sử dụng. Bác sĩ thú y sẽ hoàn thành biểu mẫu này trong vòng 10 ngày trước chuyến bay, sau đó cơ quan thú y nhà nước tại Việt Nam sẽ ký và đóng dấu chứng thực.
Bạn nên gửi bản nháp qua email cho chính văn phòng AQS phụ trách sân bay đến trước khi đưa đi chứng thực. Sau khi cơ quan thú y Việt Nam đã đóng dấu chính thức, chỉ có cơ quan này mới có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung. Việc gửi bản nháp giúp chuyên viên AQS phát hiện kịp thời các sai lệch về ngày tháng hoặc số chip để bạn sửa chữa dễ dàng ngay từ đầu.
Khi đến sân bay tại Nhật Bản, bạn sẽ nộp thêm đơn đăng ký kiểm tra nhập khẩu (Application for Import Inspection) qua hệ thống NACCS hoặc bằng bản giấy. Hãy nhớ mang theo bản gốc phiếu xét nghiệm kháng thể dại và bản gốc Form AC đã có dấu chứng thực của cơ quan thú y.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Thông Báo NACCS Sang Nhật Bản
Nhật Bản có cấp giấy phép nhập cảnh cho thú cưng không?
Không. Nhật Bản áp dụng hình thức thông báo trước thay vì cấp giấy phép nhập cảnh. Cơ quan Kiểm dịch Động vật (AQS) sẽ thẩm định thông báo và cấp giấy Chấp thuận kiểm dịch nhập khẩu để bạn xuất trình tại sân bay.
Tôi phải thông báo cho AQS trước ngày đến bao nhiêu ngày?
Tối thiểu 40 ngày trước khi thú cưng đến Nhật Bản. Về nguyên tắc, AQS sẽ không tiếp nhận các thông báo gửi muộn hơn mốc thời gian này.
Tôi có thể nộp thông báo trước khi thời gian chờ 180 ngày kết thúc không?
Có. Bạn hoàn toàn có thể nộp đơn ngay trong thời gian chờ. Nếu chưa đặt xong vé máy bay, bạn cứ điền thông tin chuyến bay dự kiến rồi cập nhật bổ sung sau.
Chủ nuôi có thể tự dùng hệ thống NACCS mà không qua đại lý dịch vụ được không?
Có thể, nhưng hệ thống NACCS đòi hỏi phải lập tài khoản và giao diện chủ yếu bằng tiếng Nhật. Nếu thấy phức tạp, bạn có thể điền biểu mẫu rồi gửi trực tiếp qua email cho AQS.
Điền địa chỉ khách sạn vào đơn thông báo có được chấp thuận không?
Được. MAFF chấp nhận địa chỉ lưu trú tạm thời, chẳng hạn như khách sạn, làm địa chỉ của chủ nuôi tại Nhật Bản.
Tôi có thể đổi ngày hạ cánh sau khi AQS đã duyệt thông báo không?
Có, nhưng bạn chỉ được đổi sang ngày muộn hơn bằng cách gửi thông báo thay đổi. AQS không chấp nhận đổi sang ngày sớm hơn, không nhận thêm con hoặc đổi sang con vật khác.
Cập nhật lần cuối 17/10/2026
Nội dung được chuyên viên của chúng tôi tổng hợp từ các quy định hiện hành tại ngày cập nhật và chỉ có giá trị tham khảo. Quy định có thể thay đổi sau ngày này. Vui lòng đối chiếu với cơ quan có thẩm quyền hoặc liên hệ chúng tôi để có thông tin chính xác nhất.
Nguồn chính thức được trích dẫn
- maff.go.jpmaff.go.jp
